Elektronik sertifikalar, nüfus cüzdanı, sürücü belgesi veya diğer kimlik belgeleri gibi kişinin kimliğini ispatlaması için elektronik ortamda kullanılan elektronik dosyalardır. Kurumumuz yöneticileri, sağlık hizmeti veren doktor ve öğretim üyelerimiz elektronik imza alabilmektedirler.
Uygulama ve Araştırma hastanesinde görevli olan personelimiz e-imza başvurusu için NES Sorumlusu Hastane Müdür Yardımcısına (Hastane Bilgi İşlem Birimi Sorumlusu), Diş Hekimliği Fakültesinde görevli olan personelimiz e-imza başvurusu için Fakülte Sekreterine diğer kurum yöneticilerimiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığına birimleri üzerinden üst yazı ile başvurabilirler. Elektronik imza isteği ile ilgili üst yazıda ilgili kişinin T.C. Kimlik numarası, adı ve soyadı, doğum tarihi, kurumsal e-posta adresi, çalıştığı birimi, başvuru türü (ilk sertifika, yenileme, donanım arıza, çalıntı,…) bilgilerinin tamamının yer alması gerekmektedir.
(ÖNEMLİ NOT: Daha önce e-İmzası olan personelimizin Akıllı Kart Okuyucu cihazında sorun yoksa sadece sim talebi edilebilecektir. Akıllı kart okuyucusunda problem olanların (Başvuru türü İlk Sertifika olanlar hariç) özellikle üst yazıda Akıllı Kart Okuyucu ile birlikte talep edildiğini belirtmeleri isabet olacaktır.)
Üst yazı ile başvuru sonrası NES sorumlusu tarafından başvurunun yapılması ile birlikte kurumsal mail adresine bir link gelmektedir. Bu linke tıklayarak gelen NES başvuru formunu doldurarak işlemleri ilgili başvuru sahibi gerçekleştirmelidir. Formun doldurulması sonrasında ilk sertifika başvurusunda bulunanlar evrakın çıktısını alıp ıslak imzalı olarak birim yetkililerine teslim etmesi, ilgili birim yetkililerince üst yazı ile ayrıca ıslak imzalı evrak elden NES sorumlusunun bulunduğu birime teslim edilmelidir. Daha önce e-imzası olan personel kurumsal mailine link gelmesi sonrasında ilk sertifika süreçleri gibi işlemleri yapabilmesinin yanında ayrıca https://kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr/ sayfasında Online İşlemler menüsünden e-devlet şifresi ile giriş yaparak e-Onay seçeneğini aktif etmesi halinde e-Onay ile başvuru yapabilmekte ve herhangi bir evrak gönderimi işlemine gerek kalmamaktadır.
Ayrıca Nitelikli Elektronik Sertifika (e-imza) başvuru, kurye bilgileri, sürücü kurulumları, diğer birçok problem çözümü ve bilgilendirmeler için https://kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr/ adresi altındaki Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) sekmesinde Sıkça Sorulan Sorular sayfasında yer alan bilgilerden faydalanabilirsiniz.
Ayrıca yukarıda belirtilen personel haricinde bazı başvurularda elektronik imzalı işlem gerekliliğinde, başvuran kişinin ödeme yapması koşuluyla talep yine Bilgi İşlem Daire Başkanlığına üst yazı ile yapılmalıdır. Aynı şekilde yukarıda belirtilen bilgiler üst yazı içeriğinde yer almalıdır.
Süreç detayı :
İlgili kişi adına gönderilen Bireysel Ödemeli Nitelikli Elektronik Sertifika Başvurusu, KamuSM tarafından kişinin bilgileri MERNİS kontrolünden geçirilerek işleme alınacaktır.
KamuSM tarafından kişinin e-mail adresine Nitelikli Elektronik Sertifikası Başvuru Formu Erişim Parolası gönderilecektir.
Kurum yöneticisi olmayan personel Kişi ödemesini TC kimlik numarasıyla;
1) “Borç Sorgulama ve Ödeme” https://sanalpos.kamusm.gov.tr/ sayfasından, ilgili siparişlerine ait borcu sorgulayarak kredi/banka kartıyla,
2) Vakıfbank üzerinden;
Gerçekleştirebilir.
Kişi gönderilen e-maile istinaden doldurduğu Nitelikli Elektronik Sertifika Başvuru Formu ve Taahhütnamesinin çıktısını alıp imzaladıktan sonra form Kurum Yetkilisi aracılığıyla bir üst yazı ile birlikte Kamu Sertifikasyon Merkezi TÜBİTAK GEBZE yerleşkesi adresine gönderilmelidir.
Sertifikasını kullanmakta olan kişiler formu e-imzalı arayüzü kullanarak doldurabilirler.
Form Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne ulaştığında ve başvuru ücreti ödendiğinde Nitelikli Elektronik Sertifikası üretilecek ve kurye ile kişinin adresine gönderilecektir.
Güncelleme Tarihi: 18 Şubat 2025
